当前位置: 乐白家娱乐 >> 80周年校庆 >> 正文

乐百家m.lom599职业技术学院80周年校庆筹备工作方案

我院组成之一的陕西省彬县师范学校始建于1937年。今年为我院建校80周年。按照教育部和《学院章程》有关规定,学院决定举行80 周年庆典活动。为切实做好各项筹备工作,确保校庆活动顺利进行,特制定本工作方案。

一、引导思想

以建院80周年庆典活动为载体,以“传承办学特色、展示办学成果、积聚办学资源、激发办学活力”为宗旨,坚持“隆重、节俭、务实”,集思广益,群策群力,努力将校庆办成展示80年办学成果、传播学院精神学问、增进校友和社会各界情谊、激励师生员工奋进图强建设全国一流学院的盛会。

二、校庆主要活动事项

1.出版发行《一代水圣李仪祉》

2.出版发行《乐百家m.lom599职业技术学院志》

3.制作学院形象宣传片

4.制作校庆《宣传画册》

5.定制校庆纪念品

6.举办文艺晚会

7.举行庆典大会

8.举办校友联谊会

9.举办文学讲座

10.举办学术报告会

11.举办校企合作论坛

12.开辟学院80周年校庆网站专栏

13.编印学院主要科研成果汇编

14.建立校友信息库,编印校友录

15.评选表彰先进

三、组织机构与职责

学院成立80周年校庆工作领导小组和办公室,校庆办公室设在党政办公室,下设会务接待组、宣传报道组、校友联络组、学术活动组、学问活动组、后勤保障组、纪律检查组等7个工作组,具体负责校庆系列活动的策划和实施。

(一)校庆工作领导小组

(二)校庆办公室

1.负责校庆活动组织引导、督查等各项筹备工作;

2.定期召开各工作组组长会议,协调解决有关工作;

3.负责编制活动总体方案和筹备工作推进表;

4.完成校庆工作领导小组安排的其他任务。

校庆办公室下设7个专项工作组:

1.会务接待组

(1)负责统筹协调校庆系列活动;

(2)负责校庆工作请示、公告、领导讲话、校庆活动指南等材料的起草、发布、编印;

(3)制定庆典大会议程和日程安排,组织来宾参加各项活动;负责庆典大会和晚会主席台座次安排和会议服务;

(4)制定来宾接待方案,做好各级领导和嘉宾的邀请、名单确定、接待和捐赠工作;负责征集校庆贺信、贺电、题词、书画等;

(5)负责学院形象宣传片的制作;来宾胸花和工作人员胸牌的制作、校庆纪念品的订制、校庆资料汇总等工作;

(6)负责校庆期间来宾、校友接送站等车辆调配工作;

(7)负责校庆礼仪队员和活动志愿者的工作任务安排;

(8)完成校庆相关文件资料整理归档工作等。

2.宣传报道组

(1)负责策划制定校庆宣传方案,征集确定校庆标识、口号,营造热烈浓厚的氛围;

(2)编印校庆宣传画册、校庆专刊等宣传品;开展校庆征文活动;

(3)开办学院80周年校庆网站专栏,开展校庆信息发布工作;

(4)负责校庆系列活动摄像、摄影及光盘的制作;完成校庆活动报道资料的整理归档;

(5)负责邀请并接待省市有关资讯媒体单位。

3.校友联络组

(1)制定校友联络和接待方案;广泛联络国内外校友,征集校友对学院建设和校庆工作的建议,邀请校友代表返校参加校庆活动;联络知名校友的题词或文章;

(2)搜集整理校友信息及优秀事迹,建立校友信息资料库、校友名录;

(3)负责确定大会发言的知名校友人选并审定发言稿;做好校友回校的接送站等接待工作;

(4)策划组织校友联谊会,协助并引导各学院开展校友活动;筹划举办校庆校企合作论坛;

(5)负责校友参观校园和校史馆的安排组织。

4.学术活动组

(1)制定校庆文学和学术系列活动方案并组织实施;

(2)策划组织文学讲座、学术报告会(讲座),协调引导各二级学院(部)在校庆期间开展系列学术活动;

(3)编纂学院优秀教学、科研成果汇编;

(4)引导各二级院部举办科研成果展览。

5.学问活动组

(1)策划组织庆典文艺晚会,邀请校友与师生同台演出;

(2)招募、选拔、培训校庆活动志愿者和礼仪队队员,组织校庆活动志愿者参加校庆庆典活动相关志愿服务工作;演练一对一接待服务;

(3)策划组织建院80周年校友及师生书画、摄影作品、学生社团等展示活动。

6.后勤保障组

(1)负责庆典大会和文艺晚会的主席台(舞台)设计和搭建;(建议由专业庆典企业设计实施)

(2)负责来宾胸花、工作人员胸牌、校庆资料袋、纪念品、餐券的发放工作;

(3)负责来宾报到登记,接收并保管各种捐赠、开具收据、颁发证书;

(4)负责校庆各项目预算与监管,为校庆筹备工作提供水电、维修、医疗等后勤保障;

(5)做好校友聚餐、校庆用餐等工作;

(6)制作校园平面图、设立校庆道路指引标志。

7.纪律检查组

(1)负责庆典活动整体进程的督促检查;

(2)负责校园环境优化和综合治理,做好校庆期间校园绿化、美化工作;制定校庆期间车辆通行、停放方案,做好安全保卫工作;

(3)负责各工作组活动推进及工作实效的监督检查,对工作实施不力、进展缓慢、影响整体进程的工作组通报问责。

各工作组应及时制定本组详细校庆工作实施细则,在学院校庆工作领导小组统一领导下,推动本组承担工作有序开展。各工作组务于2017年3月底前将本组实施细则经组长审定签字后交校庆办公室。

四、校庆主要工作进程安排

(一)第一阶段(3月15日—4月15日)启动阶段

1.成立校庆领导机构和工作机构、印发筹备工作方案;

(会务接待组)

2.召开第一次工作组长联席会议;

3.各工作小组根据工作职责制定工作方案并上报领导小组审定;(各工作组)

(二)第二阶段(4月16日—8月31日)筹备阶段

4—5月:

1.各工作小组根据学院校庆活动实施方案拟定本小组校庆活动计划;(各工作组)

2.学生处校友会、各二级学院着手整理各届毕业生通讯录;(校友联络组)

3.启动校庆对外宣传报道工作、校庆征文活动;制作校庆倒计时牌;(宣传报道组)

4.完成并发布校庆公告;制作完成学院宣传片;(会务接待组)

5.设计确定校庆纪念品、校庆资料袋、校庆徽章等。(会务接待组)

6月:

1.完成校庆活动文艺晚会总体方案,并开始编排;(学问活动组)

2.开通运行校庆网站专栏;制作完成校庆《宣传画册》;

(宣传报道组)

3.《院志》付印。(会务接待组)

7月:

1.在有关媒体上刊登校庆公告;(宣传报道组)

2.校友信息汇总,校友录编排基本完成;(校友联络组)

3.确定庆典大会和文艺晚会舞台的设计搭建方案并提交校庆领导小组审定。(后勤保障组)

8月:

1.向领导、嘉宾、有关单位发出校庆邀请函,初步落实邀请领导、嘉宾和校友名单;(会务接待组 校友联络组)

2.校友录定稿、付印;(校友联络组)

3.审定文艺演出节目,完成彩排;(学问活动组)

4.全面美化绿化校园环境;(纪律检查组)

5.校庆筹备工作检查验收。(纪律检查组)

(三)第三阶段(9月1日—校庆日)庆典阶段

1.结合新生开学工作,开展校庆系列宣传活动,营造校庆浓厚氛围;(宣传报道组)

2.邀请相关领导、知名人士为校庆题词或致贺信;(会务接待组)

3.召开庆典活动筹备会,查漏补缺;(各工作组)

4.各项活动准备到位;校友及师生书画、图片、摄影作品展出。(各工作组)

五、校庆日活动安排表

序号

时 间

活动内容

责任部门

1

庆典大会前

校庆来宾、校友报到

会务接待组 校友联络组

后勤保障组

2

9:00—10:30

庆典大会

会务接待组 后勤保障组

3

10:30—12:00

嘉宾、校友参观校园

会务接待组 校友联络组

4

10:40—12:00

学术报告会

学术活动组

5

10:40—12:00

文学讲座

学问活动组

6

12:00—13:00

午 餐

后勤保障组

7

13:00—14:00

自由活动


8

14:00—16:00

校友联谊会

校友联络组 各二级院部

9

16:00—17:30

校企合作论坛

校友联络组

10

18:00—19:00

晚 餐

后勤保障组

11

19:30—21:00

校庆文艺晚会

学问活动组 会务接待组 后勤保障组

六、工作要求

(一)统一思想,提高认识。举办80周年校庆活动,既是回顾历史、总结经验、展示成就的重要契机,也是共谋发展的重要平台,是内聚人心外树形象的重要载体。学院各部门、全体教职员工要统一思想,提高认识,把学院80周年校庆活动办成凝聚人心、扩大影响、促进发展的重要活动。

(二)广泛发动,积极参与。校庆活动是项综合性工程,是全院广大师生员工的一件大事。各部门要大力宣传,积极发动,广泛动员全体师生员工积极参与校庆筹备工作,为校庆活动献计献策,贡献力量。

(三)分工负责,团结协作。各工作小组要分工协作,密切配合,要按照总体方案要求细化工作方案,明确任务和完成时间,按时高质量完成各项任务。

(四)精心组织,扎实工作。各部门、全体教职员工要正确处理校庆工作和日常工作的关系,做到两手抓、两不误、两促进。各部门、各工作小组要周密计划、精心安排、掌握进度、创造性地开展各项工作,确保各项筹备工作顺利进行。

2017-04-11
XML 地图 | Sitemap 地图