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关于推行精细化管理创建全国职业院校管理500强的意见

日期:2015-12-02  |  编辑:  |  阅读:

中共乐百家m.lom599职院党委 乐百家m.lom599职院

关于推行精细化管理创建全国职业院校管理500强的意见

各院、部、处、室:

为了认真落实《职业院校管理水平提升行动计划(2015—2018年)》,全面提高学院管理水平,学院决定在全院推行精细化管理,创建全国职业院校管理500强。现提出以下意见:

一、总体要求

坚持中国特色社会主义理论,全面贯彻党的十八大、十八届三中、四中、五中全会精神和习大大总书记系列重要讲话精神,认真落实《国务院关于加快发展现代职业教育的决定》和《职业院校管理水平提升行动计划(2015—2018年)》要求,坚持以人为本、精准细致、科学规范、夯实责任、量化考核的原则,围绕重点工作,推行精细化管理,大力提高学院管理水平和综合实力,确保2018年跻身全国职业院校管理500强。

二、重点任务

(一)教学管理精细化

1.专业设置管理精细化根据区域经济社会人才需求和学院办学条件,遵循《普通高等学校高等职业教育(专科)专业设置管理办法》,建立专业设置调研论证报告制度,由专业建设委员会组织,每年审议、申报、调整1次专业。建立专业设置预警和动态调整机制,把招生计划、招生计划完成率、新生报到率、人才培养质量评价结果等作为优化专业布局,调整专业结构的重要依据。

2.人才培养方案制定精细化。根据教育部颁布的专业教学标准,精细制定专业人才培养方案,每年优化1次专业人才培养方案。

3.课程管理精细化。精准对接职业标准,准确阐明课程性质、课程目标、课程内容、课程资源、教学评价等要素,每3年修订完善1次课程标准。制定重点课程、精品课程、精品资源共享课程、精品在线开放课程和数字化教学资源认定标准。

4.教学常规管理精细化。制定推行教学计划、备课、理论常识教学、实践技能教学、作业辅导、教学研究、教学评价、顶岗实习、教学档案等精细化标准,实行教学月会、期中检查、教研活动、学业预警、考试成绩分析通报制度,制定完善专业建设、课程建设、教学改革、技能大赛等方面的奖励制度。健全教学质量保障体系,规范教师教学工作质量评价机制,每年发布1次人才培养质量报告。健全学院教学基本状态数据库。

5.实践教学管理精细化。全面落实教育部《职业院校专业仪器设备装备规范》,建立专业仪器设备装备数据平台,健全院内外实训室、实训基地管理制度标准和实践教学管理制度标准,保证实践教学课时、实习实训场地、实践教学经费、仪器设备装备、引导教师、操作训练、技能考核、实践教学成绩、实践教学档案等的落实率100%,优良率100%。

6.多元合作精细化。建立互惠互利、共为共赢的合作机制,实行共制人才培养方案、共创培养模式、共建实训基地、共聘兼职教师,联合培养全日制学生、教师和各类非全日制、非学历人员。

7.科研管理精细化。修订科研奖励标准和管理办法,实行科研立项招标制、开题报告制、中期检查制、结题答辩制和教师科研工作量考核制。

(二)学生管理精细化

8.学生信息管理精细化。建立学生信息平台,将学生学籍信息(注册、转学、退学、毕业)、基本情况、学费清缴、学业成绩、实习实训、综合素质、技能等级、奖励资助、评优树模、心理健康、就业创业等纳入平台,动态管理,实时更新,信息共享。

9.学生常规管理精细化。制定日常行为规范评价细则,全面实行学生综合素质学分制度,规范“奖、助、勤、贷、减、补”管理办法,开展丰富的群众性、竞技性体育活动,健全心理健康教育工作标准和规范。

10.德育工作精细化。创新德育形式,实行多元育人,利用入学教育、开学典礼、军训、入党入团、升国旗、毕业典礼、重大纪念日、民族传统节日、社会实践等,深化细化社会主义核心价值观教育。

11.学生组织管理精细化。健全学生党支部、党小组、团委、学生会、学生社团等组织机构和保障体系,推行机构、用房、经费、学生干部、培养培训、引导教师、活动计划、活动效果、创先评优等“九落实”,提高学生组织建设水平。

12.招生就业管理精细化。推行诚信招生、阳光招生,每年制定招生章程、宣传方案、招生简章、招生计划、专业招生计划,实现专业招生均衡发展和生源质量不断提高。健全学生就业创业引导服务机构,做到机构、人员、场地、经费、教育、服务“六到位”,提高就业创业创新教育水平。制定优质就业标准,建立就业创业引导教师团队,扩大增加优质就业岗位,提高优质就业率和毕业生、用人单位、学院三方满意率。实行毕业生就业跟踪回访制,每年发布1次就业质量报告。

(三)人才资源管理精细化

13.领导干部管理精细化。建立管理干部和后备干部队伍信息库,实现干部基本情况、工作表现、学习培训、年度考核、个人重要事项等信息化管理。

14.教职工管理精细化。建立教职工资源数据平台,建立健全专业教师、特聘专家、兼职教师、辅导员、外聘人员、离退休教职工等数据库,提高人才资源管理效能。加强教师发展中心建设,成立教师发展引导委员会,提高教师发展的系统性、针对性和实效性。落实5年一周期教师全员培训计划,实行新任教师先实践、后上岗和教师定期实践制度,壮大“教练型”教学名师、专业带头人、骨干教师和教坛新秀队伍。多渠道、全方位加强教师专业技能、实践教学、信息技术应用和教研科研能力提升培训,提高双师素质专业课教师比例。制定教师外出研修学习考核评价办法,加强培训过程监控。持续实行青年教师导师制度,鼓励支撑攻读硕博学位、出国出境研修访学、到企业实践锻炼。

15.辅导员管理精细化。实行辅导员优待制度,加强辅导员职业能力建设,制定辅导员职业能力标准,强化辅导员工作过程考核,提高辅导员职业化水平。

16.外聘人员管理精细化。实行外聘人员合同制管理,严明外聘人员纪律,加强外聘教师授课质量监控考核,开展外聘教师教学评赛活动,将考核结果与薪酬挂钩。

(四)党务院务管理精细化

17.制度建设精细化。全面落实《学院章程》,健全完善教学、学生、科研、后勤、人事、财务、资产等各项管理制度标准,形成规范、精细、科学的内部管理制度体系,提高依法治院的能力和水平。

18.党员管理精细化。建立党员信息库,实现党员基本情况、学习培训、工作表现、组织生活、社会服务、党费缴纳等信息化。

19.宣传思想工作精细化。创新党委中心组理论学习形式,提高每月1次中心组学习实效。制定院报、院刊、广播、网站、微博、微信公众号、橱窗建设标准,提高宣传水准。推行“四化”模式,深化精神文明建设和学问建设工作,充分发挥全国文明单位示范作用。

20.党风廉政建设精细化。夯实党委主体责任、纪委监督责任和领导干部“一岗双责”,建立年初议廉签廉、经常教廉学廉、持续查廉管廉、年终述廉评廉工作机制。

21.会议管理精细化。规范党委常委、书记办公、党政联席、院务、院长办公等重要会议议事规则和会务准备,严肃会议纪律,提高会议质量,强化决策督查落实。

22.公文处理精细化。优化公文处理程序,加快推行电子公文管理,限定纸质公文印制数量,提高公文办理质量,实现公文按时办结率和精准率100%。

23.数字校园管理精细化。全面落实《职业院校数字校园建设规范》,完成数字校园建设升级项目,开发完善数字校园各系统平台。健全信息化管理制度,提升管理信息化应用能力,提高各项管理服务工作的信息化水平。

24.统计管理精细化。建立学院统计数据平台,规范数据统计标准,加强各类数据记录、更新、采集和分析。各类数据由职能部门统计、发展规划处归口管理发布,各院部处室设立兼职统计员。

25.岗位目标责任考核精细化。优化量化岗位目标责任考核指标,规范考核标准和考核队伍,提高考核的精准性、公正性和权威性。

(五)后勤管理精细化

26.财务管理精细化。完善财务管理制度,严格实行财务预决算“三会”(院务会、党委常委会、教代会)审议制度,实行财务月报制度和年绩效评价报告制度。

27.资产管理精细化。健全资产管理制度,规范资产采购、登记、使用、维护、维修、折旧、报废等工作程序,完善资产管理信息平台,科学合理配置资产,提高资产利用效率。

28.膳食管理精细化。制定健全食堂各项管理制度标准,全面落实食堂服务质量、卫生安全、经济目标责任制,严格规范食品采购、储存、加工、留样、花色、品种、数量、定价等环节,提高食堂服务满意率和师生用餐文明度。

29.校园管理精细化。制定完善校园管理制度标准,校园环境绿化、净化、美化;教室、实训场地、图书馆、体育场馆、餐厅、浴室、寝室、卫生间等公共场所干净整洁;校园禁烟控烟措施务实有力。健全工程管理制度和标准,规范工程调研、论证、立项、设计、规划、招标、建设、监理、验收、决算、审计等工作程序,提高工程建设质量。

30.安全管理精细化。严格落实稳定安全“一岗双责”、“一票否决”安全责任制,水电、消防、食品、交通等领域和实习实训、大型活动、网络信息等环节的安全管理措施到位;建立健全人防、物防、技防“三防一体”的安全防范系统、多项应急预案;加强校园重点部位安全监管,经常开展稳定安全教育、应急演练和隐患排查整改。建立智能化车辆进出管理系统,实行校园大门人车分流。

三、保障措施

(一)强化统筹领导。学院成立精细化管理领导小组,学院党委书记和院长担任组长,其他院党委常委成员任副组长,各院部处室负责人为成员。领导小组下设办公室,办公室设在党政办,全面负责精细化管理的组织领导、综合协调和督查考核。各院部处室行政负责人是本部门精细化管理第一责任人,统筹负责本部门精细化管理工作,严格按照重点任务分工及进度安排(附文后),扎实推进各项工作。

(二)树立精细意识。各院部处室要认真总结建院十年来的管理经验,反思弱项和短板,明确精细化管理与特色化办学的内在有机联系,把精细化作为检验工作质量和水平的重要标准。

(三)建立标准体系。各院部处室要按照学院要求,发挥创造力和创新力,尽快制定完善各项管理服务工作标准,提高管理服务水平。各项制度、标准和规范务必于2016年6月底前制定完成,届时作为学院精细化管理阶段性成果,汇编成册印发。

(四)提升管理能力。各院部处室要重视干部和教职工的培训、培养和提高,切实增强干部和教职工推行精细化管理的学习力、思维力、实行力和创造力。

(五)强化过程考核。学院把精细化管理推行情况与干部晋升、年度考核挂钩,每年举办精细化管理经验交流会、现场观摩会和理论研讨会,奖优惩劣。

附件:精细化管理重点任务分工及进度安排

中共乐百家m.lom599职院党委 乐百家m.lom599职院

2015年12月1日

附件

精细化管理重点任务分工及进度安排

序号

项目

重点任务

责任主体

完成时限

一、教学管理精细化

1

专业

设置

审议、申报、调整专业

教务处

各学院

每年实施

2

建立专业设置预警和动态调整机制、调研论证报告制

2015年12月

3

优化专业布局和调整专业结构

持续实施

4

人才培养方案

精细制定人才培养方案

每年实施

5

优化专业人才培养方案

6

课程管理

制定和修订完善课程标准,

各院部

持续实施

7

建立重点课程、精品课程、精品资源共享课程、精品在线开放课程、数字化教学资源认定标准

教务处

2016年2月

8

开发各类数字化教学资源

各院部

持续实施

9

教学常规管理

制定教学计划、备课、理论常识教学、实践技能教学、作业辅导、教学研究、教学评价、顶岗实习、教学档案等精细化标准

教务处

各院部

2016年3月

10

召开教学月会

每月实施

11

期中教学检查

学期实施

12

教研活动

每周实施

13

建立学业预警制、考试成绩分析通报制和教师教学工作质量评价机制,健全教学基本状态数据库

教务处

2016年3月

14

制定完善专业建设、课程建设等奖励制度

15

每年发布1次人才培养质量报告

每年实施

16

实践教学管理

建立专业仪器设备装备数据平台

实训中心

2016年5月

17

健全院内外实训室、实训基地管理制度标准

2016年3月

18

建立实践教学管理制度标准

教务处

2015年12月

19

实践教学课时、实习实训场地、实践教学经费、仪器设备装备、引导教师、操作训练、技能考核、实践教学成绩、实践教学档案等的落实率100%,优良率100%

持续实施

20

多元合作

建立完善互惠互利、共为共赢的合作机制

招就处

持续实施

21

分别制定有关“四共”“三联合”实施办法

2016年3月

22

多元合作共制人才培养方案、共建实训基地、共聘兼职教师

各学院

持续实施

23

多元合作联合培养全日制学生、教师和各类非全日制人员

24

科研管理

修订科研奖励标准和办法

教务处

2016年5月

25

科研立项招标制、开题报告制、中期检查制、结题答辩制和教师科研工作量考核制

二、学生管理精细化

26

学生信息管理

建立学生信息平台

学生处

2016年5月

27

动态管理,实时更新学生信息平台

学生处

教务处

计财处

招就处

各学院

持续实施

28

学生常规管理

制定日常行为规范评价细则

学生处

2015年12月

29

全面实行学生综合素质学分制度

各学院

持续实施

30

规范奖、助、勤、贷、减、补管理办法

计财处

学生处

2016年2月

31

建立体育工作标准和规范,开展丰富的群众性、竞技性体育活动

体育部

持续实施

32

健全心理健康教育工作标准和规范

学生处

2016年2月

33

德育工作

分别建立“十育人”实施标准和规范

2016年6月

34

分别制定入学教育、开学典礼、军训、入党入团、升国旗、毕业典礼、社会实践等活动组织办法和效果评价标准

2016年3月

35

分别制定各类重大纪念日、民族传统节日等活动组织办法和效果评价标准

36

学生组织管理

健全学生党支部、党小组等组织机构和保障体系

组织人事处

2015年12月

37

健全学生会、学生社团等组织机构和保障体系

学生处

38

推行学生组织“九落实”

学生处

各学院

持续实施

39

制定社会主义核心价值观教育实施办法及考核标准

宣传部

2015年12月

40

招生就业

制定招生政策、宣传方案、招生简章、招生计划、专业招生计划

招就处

每年实施

41

制定优质就业标准

2016年3月

42

健全就业创业引导服务机构,建立就业创业引导教师团队,实现“六落实”

招就处

思政部

各学院

持续实施

43

扩大增加优质就业岗位,提高优质就业率和毕业生、用人单位、学院三方满意率

招就处

各学院

三、人才资源管理精细化

44

干部管理

建立管理干部和后备干部队伍信息库

组织人事处

2016年5月

45

建立推行各级管理干部培训提高制度

2016年6月

46

教职员工管理

建立教职工资源数据平台,建立健全专业教师、特聘专家、兼职教师、辅导员、外聘人员、离退休教职工等数据库

2016年3月

47

成立教师发展引导委员会

2016年2月

48

落实5年一周期教师全员培训计划

每年实施

49

制定推行新任教师先实践、后上岗和教师定期实践制度

2016年3月

50

分别完善教学名师、专业带头人、骨干教师和教坛新秀培训培养办法

教务处

组织人事处

2016年2月

51

完善教师专业技能、实践教学、信息技术应用和教研科研能力提升培训办法

2016年5月

52

制定教师外出研修学习考核评价办法

2015年12月

53

教师培训培养过程监控

持续实施

54

完善青年教师导师制度和鼓励支撑攻读硕博学位、出国出境研修访学、到企业实践锻炼等办法

2016年5月

55

健全工会组织,定期召开教代会

工会

持续实施

56

辅导员管理

实行辅导员优待制度

组织人事处学生处

57

推进辅导员职业能力建设,建立专业化辅导员队伍

58

建立辅导员工作质量评价机制,制定辅导员职业能力标准

学生处

各学院

2016年3月

59

强化辅导员工作过程考核

持续实施

60

外聘人员管理

制定外聘人员合同制管理办法和工作质量评价标准

组织人事处

2016年6月

61

完善各类人员外聘规范和纪律

2016年4月

62

制定外聘人员工作质量与薪酬挂钩办法

63

强化外聘教师授课质量监控考核

教务处

持续实施

64

外聘教师教学评赛活动

每年实施

四、党务院务管理精细化

65

制度建设

依照《学院章程》,修订完善各项管理制度

各部门

持续实施

66

党员管理

建立党员信息库

组织人事处

2016年3月

67

宣传思想工作

制定院报、院刊、广播、网站、微博、微信公众号、橱窗建设标准

宣传部

2016年5月

68

推行“四化”模式,深化精神文明建设和学问建设工作

各部门

持续实施

69

党风廉政建设

制定年初议廉签廉、经常教廉学廉、持续查廉管廉、年终述廉评廉工作办法

纪委

2016年2月

70

分别制定党风廉政建设关键领域监管的标准和规范

2016年4月

71

会议管理

制定党务院务会议服务标准

党政办

2016年3月

72

完善党务院务会议决策督查办法

2016年4月

73

公文处理

优化公文处理程序

2015年12月

74

公文按时办结率和精准率100%

持续实施

75

数字校园管理

完成数字校园建设升级项目,开发完善数字校园各系统平台

教务处

2016年6月

76

健全信息化管理制度

持续实施

77

提高管理服务工作信息化水平

各部门

78

统计管理

建立学院统计数据平台,规范数据统计标准

发展处

2016年6月

79

各院部处室设立兼职统计员,各类数据记录、更新、采集和分析

各部门

持续实施

80

岗位目标考核

优化量化岗位目标责任考核指标

组织人事处

81

建立统一考核标准和队伍

2016年5月

五、后勤服务管理精细化

82

财务管理

完善财务管理制度

计财处

持续实施

83

实行财务预决算“三会”审议制度

实行年度财务绩效评价报告制度

每年实施

84

实行财务月报制度

每月实施

85

资产管理

健全资产管理制度

后勤处

持续实施

86

规范资产采购、登记、使用、维护、维修、折旧、报废等工作程序

2016年3月

87

完善资产管理信息平台

2016年2月

88

膳食管理

落实食堂服务质量、卫生安全、经济目标责任制

后勤处

后勤中心

持续实施

89

制定健全食堂各项管理制度标准

后勤中心

90

分别制定食品采购、储存、加工、留样、花色、品种、数量、定价等标准规范

2016年3月

91

提高食堂服务满意率和用餐文明度

持续实施

92

校园管理

制定完善校园管理制度标准

后勤处

环保处

各学院

实训中心

图书馆

体育部

学生处

后勤中心

2016年5月

93

校园环境绿化、净化、美化,公共场所干净整洁,落实校园控烟、禁烟措施

持续实施

94

健全工程管理制度,规范工程调研、论证、立项、设计、规划、招标、建设、监理、验收、决算、审计等程序

基建处

2016年6月

95

建立图书和档案服务技术标准,完善院内图书和档案数据平台

图书馆

党政办

2016年3月

96

安全管理

落实稳定安全“一岗双责”、“一票否决”安全责任制

各部门

持续实施

97

水电、消防、食品、交通等领域和实习实训、大型活动、网络信息等环节的安全管理措施到位

保卫处

后勤中心

教务处

各学院

98

健全“三防一体”系统和多项应急预案

保卫处

99

建立智能化车辆进出管理系统,校园大门人车分流

2016年3月

100

稳定安全教育、应急演练和隐患排查整改

各部门

持续实施

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