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乐百家m.lom599职院办公室印发《关于文件材料立卷归档的规定》的通知

日期:2015-04-10  |  编辑:  |  阅读:

乐百家m.lom599职院办公室印发

《关于文件材料立卷归档的规定》的通知

各院、部、处、室:

现将《关于文件材料立卷归档的规定》予以印发,请遵照实行。

学院办公室

2015年4月7日

乐百家m.lom599职业技术学院关于文件材料立卷归档的规定

第一章 总 则

第一条 为使档案管理工作规范化、科学化,确保学院档案的完整性、准确性和规范性,根据国家教育部、国家档案局制定的《高等学校档案管理办法》,结合我院实际,制定本规定。

第二条 凡是记录和反映学院主要职能活动和基本历史面貌的具有保存利用价值的各种文字、图表、照片、声像、电子等不同载体的文件材料,除经学院同意可设分室保管外,都必须立卷归档,向学院档案馆移交。任何单位和个人不得据为己有、逾期不交或自行处理。

第三条 国内外与学院有关的具有保存价值的文件材料、院内个人在非职务活动中形成的对学院和社会具有保存价值的文件材料,可按征集、寄存、代管、捐赠的方式由学院档案馆收存。

第四条 各院部处室要将立卷归档工作纳入部门工作计划、管理制度及相关管理人员的职责范围。在布置、检查、总结、验收各项工作时,应同步布置、检查、总结、验收档案工作,确保学院各项活动中形成的具有保存价值的不同载体的文件资料,都能完整、准确、系统、规范、及时的归档保存。

第五条 档案馆要严格按照立卷归档要求,引导各部门做好文件材料的整理归档工作,保证学院各项工作中形成的重要材料及时归档,为开发利用档案信息资源,促进学院和社会的发展做出贡献。

第二章 归档范围与保管期限

第六条 我院文件材料归档范围主要包括:1、党群类;2、行政类;3、学生类;4、教学类;5、科研类;6、基建类;7、设备类;8、产品类;9、出版类;10、外事类;11、财会类;12、其它特殊载体和类别(如声像、实物、人物、学院历史遗物等)。

第七条 归档文件的保管期限分永久、长期(30年)、短期(10年)三种。基建、会计及其他专门文件材料归档范围及保管期限,按国家有关规定实行。各类归档文件材料保管期限详见《各部门归档范围与保管期限》(附件)。附件中未列入或未标明者,参照以下原则划分:

(一)反映学院及本部门主要职能活动和基本历史面貌的,对学院、国家建设和历史研究有长远利用价值的,列为永久保管;

(二)反映学院及本部门一般工作活动,在较长时间内对学院和社会有查考利用价值的,列为长期保管;

(三)较短时间内对学院有查考利用价值的,列为短期保管;

(四)介于两种保管期限之间的,其保管期限一律从长。

第三章 立卷要求及归档时间

第八条 实行归档部门立卷制度。各归档部门、各课题组的专(兼)职档案人员,负责应归档文件材料的积累、整理和分类工作,经档案馆工作人员审查合格后,立卷归档。

第九条 立卷归档应符合以下要求:

(一)归档的文件材料须质地优良,书绘工整,声像清晰,规格统一,签字齐备。

(二)文件材料的形成,须符合文书处理的基本要求。凡签发和书写的文稿,须使用黑色或蓝黑墨水笔、签字笔以利于字迹长久保存,不得用铅笔、圆珠笔、红墨水或其它彩色笔等易褪色、易扩散的笔书写。

(三)凡院内由两个以上部门协办事项的文件材料,由主办单位负责归档。凡与外单位合作完成的项目,若我院为负责单位,经办部门须负责归档一套完整的资料;若我院为协办单位,则只归档承办部分资料。

(四)归档部门按年度、类别、保管期限、密级进行组卷,经档案馆工作人员审查后进行立卷。

(五)卷内文件排列:

1.卷内文件一般以“件”为单位按时间顺序排列。

2.一般情况下,一份文件材料即自成一件。

3.通常情况下,来文与复文(如请示与批复、报告与批示、函与复函、通知与报告等)并为一件,复文在前,来文在后;正文与附件并为一件,正文在前,附件在后;印件与拟办单、签批单、底稿并为一件,印件在前,拟办单、签批单、底稿在后;文件处理单与文件并为一件,处理单置于文件之前作为乐白家娱乐;原文与译文并为一件,中文本在前,外文本在后,汉文本在前,少数民族文字在后;报表、名册、图表按其原装订方式,一册(本)为一件。

4.应并为一件但因数量过多、厚度过大的,应分开装订并按相应顺序集中排列。

5.科研项目材料、特殊载体的文件材料及基建档案,按有关规定整理排列。

6.每卷厚度不得超过4cm。

(六)装订。文件材料以“件”为单位进行装订,装订应遵循以下几点:

1.装订原则。不破坏档案原貌;不影响保存寿命;方便保管和查阅。

2.装订方式。档案专用线装订;不锈钢订书针装订;胶粘装订。

3.装订位置。线装、胶粘:文件左侧1cm处;订书针:文件左侧1cm与上、下边沿6cm交叉处。如影响查阅利用,装订位置可适当调整。

4.装订要求。装订时文件左边沿和下边沿码齐。

5.已装订成册的刊物、书籍等,不再重装。

(七)编码。卷内文件统一在非空白页正面的右上角、背面的左上角编排页码。

(八)加盖、填写归档章。归档章加盖于每件乐白家娱乐上部中间空白处。归档部门只需填写全宗号、年度、类别、保管期限四格,其余两格由档案馆工作人员二次整理时统一填写。

(九)上传“南大之星”档案管理系统。

(十)打印、填写 “移交目录”及“归档资料移交表” 。

第十条 归档时间

(一)各部门常规性档案均按自然年度在次年六月底以前归档,专项活动的文件材料可随时归档;

(二)科研、基建、仪器设备等专题性、成套性档案,对于周期较短的项目材料,一般在项目完成通过鉴定验收后三个月内归档;对于周期较长的材料,可按阶段分批归档;

(三)会计档案由计财处暂时保管一年后向档案馆移交;

(四)各种临时性机构形成的材料,应于机构撤销前整理立卷,移交档案馆。

第十一条 档案移交与接收须严格履行交接手续,交接双方在“移交目录”、“归档资料移交表”上签名、盖章,各执一份存查。

第四章 漏交文件的追缴及责任追究

第十二条 对各部门未能按时归档的重要文件材料,学院档案馆可下达《应归档文件材料追缴通知》,直接送达该部门分管档案工作的领导。若一月后仍不能归档,分管领导应写出书面说明,由本部门主要领导签字后交档案馆存查,档案馆须根据问题的严重程度交由党政办公室上报学院主要领导。

第十三条 凡因档案馆工作人员在立卷归档过程中监督、引导不力,或没有依据归档范围、收发文登记等相关信息对分包部门的归档材料进行认真核查,而造成重要文件材料未归的,或文件材料在档案馆内损毁、丢失的,相关人员年终考核时不得评为合格以上等次,档案馆负责人不得评为优秀等次。

第五章 附 则

第十四条 本规定自2015年1月1日起实行,由学院党政办公室负责说明。学院原有相关制度同时废止。

附件

各部门文件材料归档范围与保管期限

党政办公室归档范围与保管期限

序号

归档内容

类别

期限

1

上级党组织关于党的建设的文件、资料

DQ

(1)针对本院的、重要的

永久

(2)需长期参照实行的

30年

(3)短期内参考的

10年

2

学院党代会文件材料

DQ

(1)大会的通知、议程、名单、报告、纪要、决议、总结、大会发言稿、领导讲话稿、讨论通过的文件、会议简报、侯选人登记表和情况先容、大会选举办法、选举结果和上级批复等主要文件材料

永久

(2)会议筹备文件材料、典型材料、代表发言材料、交流材料、简报等一般性材料

30年

(3)讨论未通过的文件、参考文件、提案及办理情况、小组会议记录、工作人员名单、证件及选票式样

10年

3

学院党委、党政、党政办印发的文件及签发件

DQ

重要的

永久

一般的

30年

4

党委常委会、党委扩大会、党政联席会、书记办公会文件材料

DQ

(1)决定及讨论通过的文件

永久

(2)讨论未通过的文件材料

10年

5

党委常委会、党委扩大会、党政联席会、党委书记办公会会议记录、纪要

DQ

永久

6

学院党委工作计划、总结、报告

DQ

永久

7

学院党委和上级党委调研、检查、巡视学院工作形成的文件材料

DQ

永久

8

学院党委负责同志在全院的重要讲话稿

DQ

永久

9

学院党委与有关机关联系、协商工作来往的文件材料

DQ

永久

10

参加上级党组织有关会议的文件、材料

DQ

(1)学院党委书记在会议上的重要发言材料

30年

(2)会议报告、总结、决议等文件

10年

11

党委保密、秘书工作的有关规范性材料

DQ

永久

12

学院参加各级党代会的代表名单、登记表及发言材料

DQ

永久

13

党群类收文薄、发文簿

DQ

永久

14

党群部门启用、销毁印信

DQ

永久

15

上级有关高校行政管理的综合性文件材料

XZ

(1)重要的、针对本院的

永久

(2)需长期参照实行的

30年

(3)只在较短时间内具有作用的

10年

16

学院及院办印发的文件及签发件

XZ

重要的

永久

一般的

30年

17

院务会议、院长办公会议的文件材料

XZ

(1)决定及讨论通过的文件

永久

(2)讨论未通过的文件材料

10年

18

院务会议、院长办公会会议记录、纪要

XZ

永久

19

参加上级行政部门会议的文件、材料

XZ

(1)学院领导人在会上的重要发言材料

30年

(2)会议的报告、总结、决议等文件

10年

20

学院院长在全院性大会上的重要讲话稿

XZ

30年

21

学院工作计划、总结、报告

XZ

永久

22

学院大事记

XZ

永久

23

学院历史沿革及重大活动有关材料

XZ

永久

24

院内管理部门、教学部门启用、销毁印信

XZ

永久

25

行政综合类收文薄、发文簿

XZ

永久

26

学院及院领导代表学院签订的合同、协议书的汇总表

XZ

永久

27

学院及院领导代表学院签订的合同、协议书

XZ

(1)重要的

永久

(2)一般的

30年

(3)只在较短时间内有效的

10年

28

批复

XZ

(1)上级对学院重要业务问题请示的批复;本院对各院部处室重要业务问题的批复;

永久

(2)一般问题请示的批复

30年

(3)无批复的重要请示、报告

10年

29

学院重大事项、重要活动督查督办相关材料

XZ

永久

30

学院先容信、证明信存根

XZ

永久

31

学院、院办印发的通知、通报、简报、信息

XZ

重要的

30年

一般的

10年

32

出国访问、考察、参加会议等活动中形成的材料

WS

30年

33

出国留学、进修、培训等资料

WS

永久

34

外国专家、外籍教师来校任教、讲学、合作科研等活动中形成的材料

WS

永久

35

外宾来校访问、考察等活动中形成的材料

WS

30年

36

校际交流与国际合作活动中形成的材料

WS

永久

37

学院获奖情况

XZ

永久

38

毕业生补办学历证明存根及相关材料

XZ

30年

39

车辆管理相关资料

XZ

30年

40

各归档部门档案移交清册

XZ

永久

41

档案查阅利用登记册

XZ

永久

42

新增、修订的制度、规定、办法

XZ

永久

43

新增、修订的岗位职责、工作职责

XZ

30年

44

部门工作计划、总结、会议记录

XZ

10年

45

部门、个人院外获奖情况

XZ

永久

46

重大、重要活动的声像资料

SX

永久

47

重大、重要活动的实物资料

SW

永久

48

其他需要归档的文件材料

纪委监察审计处归档范围与保管期限

序号

归档内容

类别

期限

1

以学院纪委名义印发的文件及签发件

DQ

重要的

永久

一般的

30年

2

学院监察、审计工作计划、总结、报告

DQ

永久

3

学院监察、审计工作调研、结论报告及相关资料

DQ

永久

4

学院党的作风建设相关资料

DQ

30年

5

学院法制教育、廉政教育工作相关资料

DQ

30年

6

学院领导班子民主生活会有关资料

DQ

30年

7

信访材料

DQ

(1)有领导批示和处理结果的

永久

(2)有其他处理结果的

30年

8

院内行政监督、行政违纪事件相关材料

DQ

(1)有领导批示和处理结果的

永久

(2)有其他处理结果的

30年

9

新增、修订的制度、规定、办法

XZ

永久

10

新增、修订的岗位职责、工作职责

XZ

30年

11

部门工作计划、总结、会议记录

XZ

10年

12

部门、个人院外获奖情况

XZ

永久

13

重大、重要活动的声像资料

SX

永久

14

重大、重要活动的实物资料

SW

永久

15

其他需要归档的资料

组织人事处归档范围与保管期限

序号

归档内容

类别

期限

1

学院党委、各党总支、直属党支部委员名单

DQ

永久

2

各党总支、直属党支部改选相关资料

DQ

永久

3

教职工党员花名册

DQ

永久

4

党建工作相关材料

DQ

30年

5

党员纳新相关资料

DQ

30年

6

党费收缴、管理、使用相关资料

DQ

30年

7

学院干部选拔、任免、调整、交流相关资料

DQ

永久

8

后备干部培养、选拔、管理相关资料

DQ

永久

9

各党总支、直属党支部工作计划、总结、会议记录

DQ

10年

10

业余党校相关材料

DQ

10年

11

学院机构设撤、更名、并转相关资料

XZ

永久

12

学院人员编制增减相关资料

XZ

永久

13

师资队伍建设相关资料

XZ

永久

14

教职工转录聘、离退辞、伤残亡相关资料

XZ

永久

15

干部调动先容信

XZ

永久

16

教职工职称评审、职务晋升相关资料

XZ

永久

17

教职工工资变动相关资料

XZ

永久

18

各部门年度目标责任书

XZ

10年

19

年度目标责任考评相关资料

XZ

10年

20

老干部工作相关资料

XZ

30年

21

教职工花名册

XZ

永久

22

离退休人员花名册

XZ

永久

23

外聘人员花名册

XZ

30年

24

新增、修订的制度、规定、办法

XZ

永久

25

新增、修订的岗位职责、工作职责

XZ

30年

26

部门工作计划、总结、会议记录

XZ

10年

27

部门、个人院外获奖情况

XZ

30年

28

重大、重要活动的声像资料

SX

永久

29

重大、重要活动的实物资料

SW

永久

30

其他需要归档的资料

宣传统战部归档范围与保管期限

序号

归档内容

类别

期限

1

学院党委中心组学习相关资料

DQ

永久

2

学院党的思想政治建设相关资料

DQ

30年

3

学院精神文明建设相关材料

DQ

30年

4

学院校园学问建设相关资料

DQ

永久

5

学院党员教育相关资料

DQ

30年

6

学院重大资讯发布相关资料

DQ

30年

7

校园大型学问活动相关资料

DQ

30年

8

学院在重要媒体上的宣传、报道材料

DQ

30年

9

学院各民主党派、党外人士花名册

DQ

30年

10

港、澳、台侨胞和少数民族工作相关资料

DQ

30年

11

学院政治理论学习相关资料

DQ

10年

12

新增、修订的制度、规定、办法

XZ

永久

13

新增、修订的岗位职责、工作职责

XZ

30年

14

部门工作计划、总结、会议记录

XZ

10年

15

部门、个人院外获奖情况

XZ

30年

16

《院报》签审件及印刷件

CB

永久

17

学院重大、重要活动的照片、摄像、录音资料

SX

永久

18

学院广播、电视节目声像资料

SX

永久

19

重大、重要活动的实物资料

SW

永久

20

其他需要归档的资料

发展规划处归档范围与保管期限

序号

归档内容

类别

期限

1

学院中长期发展规划资料

XZ

永久

2

参与学院重大政策、决策、改革调研活动形成的材料

XZ

永久

3

负责起草学院主要领导、重要活动的文字资料

XZ

30年

4

新增、修订的制度、规定、办法

XZ

永久

5

新增、修订的岗位职责、工作职责

XZ

30年

6

部门工作计划、总结、会议记录

XZ

10年

7

部门、个人院外获奖情况

XZ

30年

8

重大、重要活动的声像资料

SX

永久

9

重大、重要活动的实物资料

SW

永久

10

其他需要归档的资料

教务科研处归档范围与保管期限

序号

归档内容

类别

期限

1

教学工作的各种报表

JX11

永久

2

学生学籍变更资料

JX11

永久

3

毕业证验印名册

JX11

永久

4

“双师型”、“双师素质”教师情况统计资料

JX11

永久

5

新修定的人才培养方案

JX11

永久

6

教学检查材料、教学情况调查表、教学通报

JX11

30年

7

学院优秀教学团队、教坛新秀、教学能手相关资料

JX11

30年

8

教职工参加进培训、企业锻炼等资料

JX11

30年

9

职业技能鉴定工作相关资料

JX11

30年

10

实践教学相关资料

JX11

30年

11

学科、专业、课程建设申报、评估审批资料

JX12

永久

12

课程安排表、教学进程表

JX12

10年

13

教学改革相关资料

JX14

10年

14

学报签审件及印刷件

CB13

永久

15

教职工发表论文、论著统计资料

KY11

30年

16

科研课题审批文件、任务书、委托书、开题报告、调研报告、方案论证等

KY11

永久

17

科研报告、总结、论文、专题、参加人员名单、技术鉴定材料、科研投资决算材料

KY11

永久

18

成果和奖励申报材料及审批材料、鉴定证书、奖励证书、转让合同等

KY11

永久

19

教学督导员花名册

XZ

30年

20

督导员聘任、培训及管理资料

XZ

30年

21

教学督导、教学质量评估监控的工作安排、实施过程及情况通报、简报

JX11

30年

22

新增、修订的制度、规定、办法

XZ

永久

23

新增、修订的岗位职责、工作职责

XZ

30年

24

数字化校园规划、建设、管理工作相关资料

XZ

30年

25

部门工作计划、总结、会议记录

XZ

10年

26

各类简报、信息

XZ

10年

27

部门、个人院外获奖情况

XZ

30年

28

重大、重要活动的声像资料

SX

永久

29

重大、重要活动的实物资料

SW

永久

30

其他需要归档的资料

学生处(学工部)归档范围与保管期限

序号

归档内容

类别

期限

1

以团委名义印发的文件及签发件

DQ

重要的

永久

一般的

30年

2

团代会相关资料

DQ

永久

3

学代会相关资料

DQ

永久

4

大学生校园学问艺术节相关资料

DQ

30年

5

学生社团组织设置情况

DQ

30年

6

学生社团组织活动相关资料

DQ

30年

7

学生干部的培养与培训资料

DQ

30年

8

学生工作队伍建设相关资料

DQ

10年

9

学生社会实践相关资料

DQ

10年

10

学生管理相关资料

XS13

永久

11

辅导员(班主任)花名册

XS13

30年

12

学生管理中形成的材料

XS13

30年

13

学生清退工作相关资料

XS13

永久

14

学生思想状况调查及奖惩相关资料

XS13

永久

15

奖学金评定工作相关资料

XS15

永久

16

学生困难补助相关资料

XS15

永久

17

《西北文学》签审稿及印刷件

CB

永久

18

新增、修订的制度、规定、办法

XZ

永久

19

新增、修订的岗位职责、工作职责

XZ

30年

20

部门工作计划、总结、会议记录

XZ

10年

21

部门、个人院外获奖情况

XZ

30年

22

重大、重要活动的声像资料

SX

永久

23

重大、重要活动的实物资料

SW

永久

24

其他需要归档的资料

招生就业处归档范围与保管期限

序号

归档内容

类别

期限

1

联合办学协议及相关资料

XZ

永久

2

新生录取花名册;报到名册

XS11

永久

3

招生工作相关资料

XS11

10年

4

毕业生顶岗实习,就业单位考察相关资料

XS14

30年

5

毕业生就业情况统计、跟踪调查资料

XS14

30年

6

新增、修订的制度、规定、办法

XZ

永久

7

新增、修订的岗位职责、工作职责

XZ

30年

8

部门工作计划、总结、会议记录

XZ

10年

9

部门、个人院外获奖情况

XZ

30年

10

重大、重要活动的声像资料

SX

永久

11

重大、重要活动的实物资料

SW

永久

12

其他需要归档的资料

计财处归档范围与保管期限

序号

归档内容

类别

期限

1

财务审计报告

CK11

永久

2

财务年度决算

CK11

永久

3

财务年度预算

CK11

30年

4

财务工作专题会议、专项活动相关资料

CK11

永久

5

财务月、季度报表

CK12

5年

6

会计账簿

CK13

(1)现金日记帐、银行存款日记帐

25年

(2)日记账、总账、明细分类帐、明细帐

15年

7

会计凭证

CK14

15年

8

学生助学金、奖学金发放和学生困难补助等相关资料

CK16

永久

9

新增、修订的制度、规定、办法

XZ

永久

10

新增、修订的岗位职责、工作职责

XZ

30年

11

部门工作计划、总结、会议记录

XZ

10年

12

部门、个人院外获奖情况

XZ

30年

13

重大、重要活动的声像资料

SX

永久

14

重大、重要活动的实物资料

SW

永久

15

其他需要归档的资料

后勤管理处归档范围与保管期限

序号

归档内容

类别

期限

1

学院物资、设备、财产登记册

XZ

永久

2

仪器设备的改造、维修、检修记录

XZ

永久

3

资产设备报废清单

XZ

永久

4

清产核资相关资料

XZ

30年

5

爱卫会相关资料

XZ

30年

6

仪器设备购置计划、报告、批复、招投标资料

SB11

30万元以上

永久

10万元以下

30年

7

仪器设备购置随机材料;安装、调试、验收记录

SB11

30万元以上

永久

10万元以下

30年

8

新增、修订的制度、规定、办法

XZ

永年

9

新增、修订的岗位职责、工作职责

XZ

30年

10

部门工作计划、总结、会议记录

XZ

10年

11

部门、个人院外获奖情况

XZ

30年

12

重大、重要活动的声像资料

SX

永久

13

重大、重要活动的实物资料

SW

永久

14

其他需要归档的资料

保卫处归档范围与保管期限

序号

归档内容

类别

期限

1

国防教育、法制教育相关资料

XZ

10年

2

消防工作相关资料

XZ

10年

3

综合治理、安全稳定相关资料

XZ

30年

4

大学生应征入伍相关资料

XZ

30年

5

与各部门签订的安全目标责任书

XZ

30年

6

部门工作计划、总结、会议记录

XZ

10年

7

部门、个人院外获奖情况

XZ

30年

8

新增、修订的制度、规定、办法

XZ

永久

9

新增、修订的岗位职责、工作职责

XZ

30年

10

重大、重要活动的声像资料

SX

永久

11

重大、重要活动的实物资料

SW

永久

12

其他需要归档的资料

基建处归档范围与保管期限

序号

归档内容

类别

期限

1

学院总体基建规划、设计总平面图

JJ

永久

2

基建规划、设计有关资料及相关会议记录

JJ

永久

3

各项基建工程在可行性研究、设计基础、设计文件、工程管理、施工和竣工验收等不同阶段形成的全部图纸和文件材料

JJ

永久

4

水、电、暖、气管线分布图

JJ

永久

5

新增、修订的制度、规定、办法

XZ

永久

6

新增、修订的岗位职责、工作职责

XZ

30年

7

部门工作计划、总结、会议记录

XZ

10年

8

部门、个人院外获奖情况

XZ

30年

9

重大、重要活动的声像资料

SX

永久

10

重大、重要活动的实物资料

SW

永久

11

其他需要归档的资料

实训中心归档范围与保管期限

序号

归档内容

类别

期限

1

实训基地建设规划、可行性研究报告及实施情况

XZ

永久

2

校外实习、实训基地有关协议或合同

XZ

30年

3

实验室、实习基地建设、管理相关资料

XZ

30年

4

民生八大工程相关资料

XZ

10年

5

教学仪器设备验收、调剂、报损(废)相关资料

XZ

30年

6

实践教学资产信息平台建设相关资料

XZ

30年

7

校内实验室统计资料

XZ

10年

8

校外实习基地统计资料

XZ

10年

9

新增、修订的制度、规定、办法

XZ

永久

10

新增、修订的岗位职责、工作职责

XZ

30年

11

部门工作计划、总结、会议记录

XZ

10年

12

部门、个人院外获奖情况

XZ

30年

13

重大、重要活动的声像资料

SX

永久

14

重大、重要活动的实物资料

SW

永久

15

其他需要归档的资料

后勤服务中心归档范围与保管期限

序号

归档内容

类别

期限

1

部门印发的文件及签发件

重要的

永久

一般的

30年

2

部门财务管理资料

XZ

永久

3

招投标、协议、合同相关资料

XZ

30年

4

食堂经营管理相关资料

XZ

30年

5

院内服务性项目开发、管理相关资料

XZ

10年

6

食品安全卫生相关资料

XZ

10年

7

部门、个人院外获奖情况

XZ

30年

8

会计报表

CK12

15年

9

会计总账、明细账、存款日记账、现金日记账

CK13

15年

10

会计凭证

CK14

15年

11

新增、修订的制度、规定、办法

XZ

永久

12

新增、修订的岗位职责、工作职责

XZ

30年

13

部门工作计划、总结、会议记录

XZ

10年

14

重大、重要活动的声像资料

SX

永久

15

重大、重要活动的实物资料

SW

永久

16

其他需要归档的资料

图书馆归档范围与保管期限

序号

归档内容

类别

期限

1

图书馆建设规划、实施相关资料

XZ

永久

2

图书采购计划、合同、目录

XZ

30年

3

新增图书目录及统计表

XZ

30年

4

图书捐赠清单

XZ

30年

5

处理过时、效用不大的图书登记册

XZ

30年

6

与校外图书部门交流的相关资料

XZ

重要的

30年

一般的

10年

7

部门工作计划、总结、会议记录

XZ

10年

8

部门、个人院外获奖情况

XZ

30年

9

新增、修订的制度、规定、办法

XZ

永久

10

新增、修订的岗位职责、工作职责

XZ

30年

11

重大、重要活动的声像资料

SX

永久

12

重大、重要活动的实物资料

SW

永久

13

其他需要归档的资料

环保绿化处归档范围与保管期限

序号

归档内容

类别

期限

1

校园新建、扩建、改建绿化工程项目的规划、论证及组织实施相关资料

XZ

永久

2

年度绿化、养护、补植工作资料

XZ

10年

3

校园保洁、病虫害防治相关资料

XZ

10年

4

部门物资采购资料

XZ

10年

5

设备维护维修资料

XZ

10年

6

临时人员聘用、培训、管理、考核资料

XZ

10年

7

部门、个人院外获奖情况

XZ

30年

8

新增、修订的制度、规定、办法

XZ

永久

9

新增、修订的岗位职责、工作职责、员工守则

XZ

30年

10

部门工作计划、总结、会议记录

XZ

10年

11

重大、重要活动声像资料

SX

永久

12

重大、重要活动实物资料

SW

永久

13

其他需要归档的资料

工会归档范围与保管期限

序号

归档内容

类别

期限

1

以工会名义印发的文件及签发件

DQ

重要的

永久

一般的

30年

2

教(职)代会文件材料

DQ

主要材料

永久

一般材料

30年

讨论未通过材料

10年

3

工会会员名册

DQ

永久

4

工会经费收支情况

DQ

30年

5

教职工福利发放相关资料

DQ

30年

6

学院参加各级工会代表名单、登记表、发言材料

DQ

30年

7

教职工业余学问生活相关资料

DQ

30年

8

计生工作相关资料

DQ

30年

9

工会干部培训材料

DQ

30年

10

妇女工作相关资料

DQ

30年

11

帮扶、募捐、救助、慰问相关资料

DQ

30年

12

教职工子女高考奖励相关资料

DQ

30年

14

教职工困难补助相关资料

DQ

30年

15

教职工体检相关资料

DQ

10年

16

新增、修订的制度、规定、办法

XZ

永久

17

新增、修订的岗位职责、工作职责

XZ

30年

18

部门工作计划、总结、会议记录

XZ

10年

19

部门、个人院外获奖情况

XZ

永久

20

重大、重要活动的声像资料(照片、录像、录音)

SX

永久

21

重大、重要活动的实物资料

SW

永久

22

其他需要归档的资料

各二级学院归档范围与保管期限

序号

归档内容

类别

期限

1

本院印发的文件及签发件

重要的

永久

一般的

30年

2

党政联席会会议记录

DQ

30年

3

党课培训材料

DQ

10年

4

日常工作例会、教职工大会会议记录

XZ

10年

5

年度工作计划、总结

XZ

10年

6

参加省部级以上赛教活动的授课教案

JX13

永久

7

实践教学典型案例、经验交流材料

JX14

30年

8

学生第二课堂相关材料

JX14

10年

9

学生优秀毕业论文、毕业设计

JX15

30年

10

各专业使用教材目录

JX16

30年

11

主编、自编、参编教材相关资料

JX16

永久

12

学生成绩单

XS12

永久

13

学生学籍卡

XS12

永久

14

学生登记表

XS12

永久

15

毕业生登记表

XS12

永久

16

学生奖惩材料

XS13

30年

17

学生专业调整、转学复学相关资料

XS13

永久

18

毕业生合影(照片及电子版)

SX

永久

19

新增、修订的管理制度、规定、办法

XZ

永久

20

新增、修订的岗位职责、工作职责

XZ

30年

21

集体、师生院外获奖情况

XZ

30年

22

教学计划、总结、会议记录

JX11

10年

23

重大、重要活动的声像资料

SX

永久

24

重大、重要活动的实物资料

SW

25

其它需要归档的材料

继续教育学院归档范围与保管期限

序号

归档内容

类别

期限

1

继续教育体制、专业设置、调整学制的报告及批复

XZ

永久

2

驾校教练员名册

XZ

10年

3

继续教育招生计划、招生简章

XS11

永久

4

学生学籍变更资料

XS11

永久

5

继续教育形成的材料(注册表、学籍、成绩登记表等)

XS1215

永久

6

职业培训形成的相关资料

XS1216

永久

7

新增、修订的制度、规定、办法

XZ

永久

8

新增、修订的岗位职责、工作职责

XZ

30年

9

部门工作计划、总结、会议记录

XZ

10年

10

部门、个人院外获奖情况

XZ

30年

11

重大、重要活动的声像资料

SX

永久

12

重大、重要活动的实物资料

SW

永久

13

其他需要归档的资料

基础教学部归档范围与保管期限

序号

归档内容

类别

期限

1

教学计划、总结、会议记录

JX11

永久

2

参加省部级以上赛教活动的授课教案

JX11

永久

3

课程建设相关资料

JX12

30年

4

教师主编、自编、参编教材的正本

JX16

永久

5

新增、修订的制度、规定、办法

XZ

永久

6

新增、修订的岗位职责、工作职责

XZ

30年

7

部门工作计划、总结、会议记录

XZ

10年

8

集体、个人院外获奖情况

XZ

30年

9

重大、重要活动的声像资料

SX

永久

10

重大、重要活动的实物资料

SW

永久

11

其他需要归档的资料

思政部归档范围与保管期限

序号

归档内容

类别

期限

1

教学计划、总结、会议记录

JX11

10年

2

参加省部级以上赛教活动的授课教案

JX11

永久

3

课程建设相关资料

JX12

30年

4

主编、自编、参编教材相关资料

JX16

永久

5

新增、修订的制度、规定、办法

XZ

永久

6

新增、修订的岗位职责、工作职责

XZ

30年

7

部门工作计划、总结、会议记录

XZ

10年

8

集体、个人院外获奖情况

XZ

30年

9

重大、重要活动的声像资料

SX

永久

10

重大、重要活动的实物资料

SW

永久

11

其他需要归档的资料

体育部归档资料与保管期限

序号

归档内容

类别

期限

1

师生参加院外体育竞技类活动获奖情况

XZ

永久

2

教学计划、总结、会议记录

JX11

永久

3

参加省部级以上赛教活动的授课教案

JX11

永久

4

课程建设相关资料

JX12

30年

5

大学生体质健康测试相关资料

JX11

永久

6

学院田径运动会及体育竞技类活动相关资料

JX11

30年

7

主编、自编、参编教材相关资料

JX16

永久

8

新增、修订的制度、规定、办法

XZ

永久

9

新增、修订的岗位职责、工作职责

XZ

30年

10

部门工作计划、总结、会议记录

XZ

10年

11

重大、重要活动的声像资料

SX

永久

12

重大、重要活动的实物资料

SW

永久

13

其他需要归档的资料

乐百家m.lom599职教集团归档范围与保管期限

序号

归档内容

类别

期限

1

以集团名义印发的文件及签发件

重要的

30年

一般的

10年

2

集团章程

XZ

永久

3

集团印章印信

XZ

永久

4

集团组织机构

XZ

永久

5

集团成员单位名单

XZ

30年

6

集团理事会相关资料

XZ

30年

7

合作交流会、研讨会相关资料

XZ

30年

8

外出考察活动相关资料

XZ

30年

9

新增、修订的制度、规定、办法

XZ

永久

10

新增、修订的岗位职责、工作职责

XZ

30年

11

工作计划、总结、报告

XZ

10年

12

会议记录、纪要

XZ

10年

13

主要荣誉及获奖情况

XZ

永久

14

重大、重要活动的声像资料

SX

永久

15

重大、重要活动的实物资料

SW

永久

16

其他需要归档的资料

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